Mitarbeiter*in Buchhaltung (m/w/div)

Der Nikolaisaal Potsdam ist das Konzert- und Veranstaltungshaus der Landeshauptstadt Potsdam. Im Jahr 2000 eröffnet, ist er seither eine zentrale Kulturstätte in der Potsdamer Mitte, in der jährlich über 300 Veranstaltungen mit bis zu 115.000 Besuchern stattfinden. Das Programm des Hauses mit seiner Synthese aus generations- und spartenübergreifenden Angeboten reicht von Sinfonik und Kammermusik über Filmmusik-, Crossover-, Jazz- und Singersongwriter-Konzerten bis hin zu Baby-, Kinder- und Jugendkonzerten. Das Haus engagiert sich stark in der musikkulturellen Bildung und Hörvermittlung, um einen (oft ersten) Zugang zur Welt der Musik zu eröffnen und neues Publikum zu begeistern – dabei ist Barrierefreiheit ein wichtiger Aspekt. Die Auslastung der ca. 120 Eigenveranstaltungen lag in den letzten Jahren um 90%.

Die Musikfestspiele Potsdam Sanssouci sind eines der renommiertesten Alte-Musik-Festivals Europas und finden jährlich im Juni im UNESCO-Welterbe der preußischen Schlösser und Gärten von Potsdam & Berlin sowie in der historischen Mitte von Potsdam und seiner Umgebung statt. Mit jährlich wechselnden Themenschwerpunkten werden in 17 Tagen ca. 80 Veranstaltungen (Konzerte, Opern und Führungen) realisiert. Sie sind ein sommerlicher Treffpunkt internationaler Künstler und haben Maßstäbe gesetzt und Formen entwickelt, mit Alter Musik in Historischer Aufführungspraxis die Schlösser und Gärten Potsdams zum Klingen zu bringen, die vorbildlich sind. Im Zentrum steht die Alte Musik, Ausflüge und Brücken zu anderen Genres wie Jazz, Pop, Elektronik, Volksmusik, ethnischer Musik, aktueller Musik etc. bereichern das Festival. Der Austausch findet aber auch – ganz im universalen Geiste Sanssoucis – als Gipfeltreffen der Künste zwischen den verschiedenen Kunstformen statt. Musikkulturelle Bildung und Nachwuchsförderung sind weitere wichtige Aspekte der Programmierung.

Aufgaben

In deiner Tätigkeit arbeitest Du eng mit der Prokuristin und dem Teamleiter des Vorderhauspersonals zusammen.
Daraus ergeben sich im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Rechnungs- und Auftragswesen
  
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
  
• Verwaltung und Abrechnung aller Kassen
  
• Prüfung bzw. Erstellung von Abrechnungen von Aufträgen, Projekten und Vermietungen
  
• Erstellen von Anträgen
  
• Überwachung und Realisierung des Zahlungsverkehrs inkl. E-Payment und Mahnwesen
  
• Vertragswesen und die Personalabrechnung für die durchschnittlich 40 geringfügig Beschäftigten
  

Anforderungen

• Du bist kommunikativ, zahlenaffin, lösungsorientiert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
  
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, bestenfalls bist Du sicher im Umgang mit Datev.
  
• Du liebst die Musik und Kultur und arbeitest gern im Team.
  
• Für Dich ist es ein persönlicher Gewinn, rund um die Musik tätig zu sein und die Konzerte besuchen zu können.
  
• Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich